Noteikumi

1. Vispārīga informācija par Sistēmu un tās mērķi

Šie noteikumi nosaka saskano.lv platformas lietošanas kārtību.

Uzsākot vai turpinot Sistēmas lietošanu, Lietotājs apliecina, ka ir iepazinies ar šiem noteikumiem un tiem piekrīt. Ja Lietotājs nepiekrīt noteikumiem, Sistēmas lietošana nav atļauta.

1.1. Sistēma – interneta vietne saskano.lv un ar to saistītā tehniskā vide, kas nodrošina grāmatvedības norēķinu atlikumu savstarpējas saskaņošanas funkcionalitāti.

1.2. Lietotājs – fiziska persona, kas izmanto Sistēmu juridiskas personas vārdā vai savā vārdā.

1.3. Sistēmas mērķis ir nodrošināt ērtu, pārskatāmu un drošu vidi grāmatvedības norēķinu atlikumu savstarpējai saskaņošanai starp uzņēmumiem.

1.4. Sistēma tiek izmantota, lai:

• nosūtītu sadarbības partneriem atlikumu saskaņošanas pieprasījumus;
• saņemtu, pārskatītu un apstiprinātu atlikumu informāciju;
• nodrošinātu abpusēju grāmatvedības uzskaites datu atbilstības pārbaudi.

1.5. Sistēma pati neveido un neģenerē grāmatvedības uzskaites datus. Sistēmā ievadīto informāciju nodrošina Lietotāji, kuri ir pilnībā atbildīgi par tās saturu, precizitāti un patiesumu.

1.6. Sistēma ir tehnisks rīks efektīvai sadarbībai savstarpējo norēķinu saskaņošanas procesā un nav uzskatāma par darījuma pusi vai juridisko attiecību subjektu starp Lietotājiem.

2. Autorizācijas kārtība

2.1. Piekļuve Sistēmai tiek nodrošināta, izmantojot Lietotāja e-pasta adresi.

2.2. Uz Lietotāja norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīts vienreizējs autorizācijas kods, kas ļauj piekļūt Sistēmai.

2.3. Sistēmā netiek izveidotas vai izmantotas pastāvīgas paroles. Katru reizi autorizācija notiek, izmantojot uz Lietotāja e-pasta adresi nosūtītu vienreizēju kodu.

2.4. Lietotājs ir atbildīgs par savas e-pasta piekļuves drošību, konfidencialitāti un pienācīgu aizsardzību, kā arī par jebkurām darbībām, kas veiktas Sistēmā, izmantojot viņa e-pasta adresi.

2.5. Lietotājam nekavējoties jāinformē Sistēmas uzturētājs par jebkuru aizdomīgu, neatļautu vai drošības prasībām neatbilstošu piekļuvi Sistēmai, kas saistīta ar viņa e-pasta adresi vai Lietotāja profilu.

2.6. Sistēmas Lietotājam ir aizliegts mēģināt piekļūt Sistēmai vai tās datiem, apejot vai mēģinot apiet Sistēmas drošības mehānismus.

3. Lietotāja identitātes verifikācija

3.1. Pirmreizēji autorizējoties Sistēmā, Lietotājs norāda savu vārdu, uzvārdu, kā arī apliecina piekrišanu šiem lietošanas noteikumiem.

3.2. Lietotāja identitātes papildu apstiprināšanai Sistēma piedāvā brīvprātīgu identifikācijas iespēju, izmantojot:

• Smart-ID;
• eParaksts Mobile.

3.3. Identitātes verifikācija nav obligāta, taču tā var paaugstināt Lietotāja sniegtās informācijas uzticamību sadarbības partneru vērtējumā. Ja Lietotājs nav veicis identitātes verifikāciju, viņa sniegtās informācijas juridisko nozīmi un pierādījuma spēku izvērtē attiecīgie sadarbības partneri.

3.4. Lēmums veikt identitātes verifikāciju un izvēlēties tās veidu ir Lietotāja brīvprātīgs lēmums.

4. Sistēmas darbības princips un Lietotāju savstarpējo attiecību raksturs

4.1. Sistēma darbojas uz sadarbības un brīvprātības principa.

4.2. Sistēma neuzliek Lietotājiem pienākumu:

• nosūtīt saskaņošanas pieprasījumus;
• atbildēt uz saņemtajiem saskaņošanas pieprasījumiem;
• apstiprināt vai apstrīdēt iesniegtos atlikumus.

4.3. Sistēma ir komunikācijas, dokumentēšanas un datu apstrādes rīks, kas paredzēts norēķinu saskaņošanai, tostarp juridisku personu bilances inventarizācijas un finanšu pārskatu revīzijas vajadzībām.

4.4. Lai gan atbilde uz saskaņošanas pieprasījumu nav obligāta, tās sniegšana var būt nozīmīga Latvijas Republikas normatīvo aktu, tostarp Grāmatvedības likuma, prasību izpildes kontekstā, kā arī finanšu informācijas kvalitātes nodrošināšanā.

4.5. Lietotājs ir atbildīgs par Sistēmā pieejamās informācijas izmantošanu atbilstoši normatīvajiem aktiem un par sava vai citu uzņēmumu komercnoslēpuma neizpaušanu.

5. Datu glabāšana un dzēšana

5.1. Sistēmā iesniegtie saskaņošanas pieprasījumi un atbildes tiek uzglabāti 9 (deviņus) mēnešus no to izveides dienas.

5.2. Pēc 9 mēnešu termiņa beigām attiecīgie dati tiek neatgriezeniski dzēsti.

5.3. Pirms datu dzēšanas pieprasījuma izsūtītājs un saņēmējs saņem e-pasta paziņojumu ar pievienotu PDF dokumentu, kurā iekļauts:

• sākotnējā pieprasījuma saturs;
• pieprasījuma statuss;
• partnera atbilde (ja tāda ir sniegta);
• apstiprināšanas un identitātes verifikācijas informācija (ja piemērojams).

5.4. Pēc datu dzēšanas Sistēma neuzglabā informāciju, kas ļautu atjaunot dzēsto saturu. Lietotājs ir atbildīgs par savlaicīgu un drošu dokumentu saglabāšanu ārpus Sistēmas.

6. Intelektuālais īpašums

6.1. Sistēma, tās programmatūra, dizains, struktūra, saturs, preču zīmes, nosaukums un visi ar to saistītie intelektuālā īpašuma objekti pieder Sistēmas uzturētājam vai tiek izmantoti uz tiesiska pamata.

6.2. Lietotājam nav tiesību kopēt, reproducēt, modificēt, izplatīt, publiskot, dekompilēt vai citādi izmantot Sistēmu vai tās daļas bez Sistēmas uzturētāja iepriekšējas rakstiskas piekrišanas, izņemot apjomu, kas nepieciešams Sistēmas lietošanai atbilstoši šiem noteikumiem.

6.3. Sistēmas lietošana nepiešķir Lietotājam nekādas īpašuma vai intelektuālā īpašuma tiesības uz Sistēmu.

7. Atbildības ierobežojums

7.1. Sistēma nepārbauda un negarantē Lietotāju ievadīto datu patiesumu, precizitāti, pilnīgumu vai atbilstību normatīvajiem aktiem.

7.2. Par Sistēmā ievadīto informāciju pilnībā atbild Lietotājs, kurš šo informāciju ir ievadījis vai apstiprinājis.

7.3. Sistēma neuzņemas atbildību par zaudējumiem, kas radušies Lietotāju kļūdainas vai nepilnīgas informācijas ievades rezultātā.

7.4. Sistēmas uzturētājs negarantē nepārtrauktu, savlaicīgu un bezkļūdu Sistēmas darbību. Sistēmas darbība var tikt īslaicīgi pārtraukta tehnisku iemeslu, uzturēšanas darbu vai no Sistēmas uzturētāja neatkarīgu apstākļu dēļ.

7.5. Sistēmas uzturētājs ir tiesīgs ierobežot vai liegt Lietotājam piekļuvi Sistēmai, ja tiek konstatēta šo lietošanas noteikumu neievērošana vai Sistēmas izmantošana neatbilstoši tās paredzētajam mērķim.

7.6. Sistēmas uzturētājs neatbild par iespējamiem Lietotāju zaudējumiem vai kaitējumu, kas var rasties Sistēmas lietošanas rezultātā, tostarp gadījumos, kad Sistēma vai tās funkcionalitāte īslaicīgi nav pieejama vai kad Lietotājs izmanto hipersaites uz citām tīmekļa vietnēm.

8. Nepārvarama vara

Sistēmas uzturētājs neatbild par saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, tostarp, bet ne tikai, dabas katastrofu, ugunsgrēku, karadarbības, valsts institūciju rīcības, sakaru traucējumu vai citu no Sistēmas uzturētāja neatkarīgu apstākļu rezultātā.

9. Izmaiņas noteikumos

9.1. Sistēmas uzturētājs patur tiesības grozīt šos lietošanas noteikumus, publicējot to aktualizēto redakciju Sistēmā.

9.2. Grozījumi stājas spēkā ar to publicēšanas brīdi, ja nav noteikts citādi.

9.3. Turpmāka Sistēmas lietošana pēc grozījumu publicēšanas uzskatāma par Lietotāja piekrišanu attiecīgajai noteikumu redakcijai.